التقرير

تعريفه : عمل لغوي وفكري معاً , من ألوان الكتابة الموضوعية يصف حالة للوصول منها إلى اتخاذ قرار أو حل .
طريقة كتابته : يكتب بأسلوب موجز وعبارة دقيقة , بناء على طلب جهة معينة تحدد موضوع التقرير وغرضه , بهدف الاطلاع على عدد من الحقائق والمعلومات حول أمر من الأمور , ويترتب على ضوئها اتخاذ قرارات معينة أو الوقوف على مشكلة في موضوع محدد .
أمثلته : تقرير عن الأداء الوظيفي , أو أداء مالي , أو عن حالة مريض , أو مهمة رسمية , أو قضية أو عن تقييم كتاب ومدى صلاحيته للنشر .
مجالات التقرير : تتعدد مجالاته لتشمل كافة مناحي الحياة السياسية , والاقتصادية , والاجتماعية , والعلمية , والرياضية , وغيرها من المجالات التي تتعلق بأوجه الحياة .
موضوعاته :  العلمي , الوظيفي , الصحفي , الإحصائي , التحليلي , التنفيذي , الاستشاري .
مدة التقرير : تصنف التقارير حسب المدة إلى :
( 1) تقرير دوري : يكون على فترات منتظمة .
الهدف من التقرير الدوري : استمرار المتابعة , وتدفق المعلومات في فترات زمنية محددة كالتقارير السنوية ,أو نصف السنوية , أو الشهرية , أو اليومية .
( 2) تقرير طارئ : يكتب بناء على طلب من مسؤول أو جهة معينة.
الهدف من التقرير الطارئ : الوقوف على حقيقة أمر من الأمور , أو التأكد من صحة المعلومات , أو بعد حادثة معينة .
طبيعة التقارير:
( 1) تقرير مباشر: وهو ما يكتب عن عمل, أو أمر تم وانتهى .
مثل : إنتاجية شركة , أو نشاط مؤسسة , أو أداء موظف .
مواصفات هذا النوع من التقارير : لابد أن تكون فيه المعلومات متوفرة لدى كاتب التقرير بحكم الممارسة العملية, وإن لم تكن كذلك يجب عليه تجميعها من مصادرها .
( 2) تقرير غير مباشر : وهو تقرير أولي عن إنشاء عمل ما , أو مشروع ما يريد تنفيذه , ولم تتوافر بعد أية معلومات عنه .
مثل : إنشاء مستشفى , أو دار نشر , أو مجمع تجاري , أو غير ذلك .
ويشترط في هذا التقرير التصوري , أو الأولي , القيام بإجراء البحوث النظرية والميدانية وفق منهج علمي قبل كتابة التقارير .
خطوات كتابة التقرير وإجراءاتها :
( 1 ) تحديد الهدف أو الغرض من كتابة التقرير
( 2 ) جمع المعلومات عن موضوع التقرير
( 3 ) وضع محاور للتقرير
( 4 ) صياغة التقرير
أ ــ العنوان : ويكتب فيه اسم الموضوع الذي يتناوله التقرير
ب ـ المقدمة : يحدد فيها الكاتب موضوع التقرير, والهدف منه , والمنهج الذي يتبعه
ج ــ العرض : وهو صلب التقرير, وجسمه , ويشكل العنصر الأكثر أهمية وحيوية.
د ــ الخاتمة : لا بد أن تكون موجزة ومختصرة , ويعلن فيها رأيه كاتب التقرير .
( 5 ) مراجعة التقرير : يجب قراءته قراءة دقيقة متأنية حرصاً على تلافي الأخطاء.
( 6 ) تدوين اسم كاتب التقرير وتوقيعه وتاريخ كتابته .
( 7 ) الملاحق : المستندات التي اعتمد عليها الكاتب

الفقرة

الفقرة : قالب من التعبير الإنشائي تتألف من عدة جمل جيدة,وتتناول فكرة رئيسية واحدة,ويمكن أن تقوم الفقرة بذاتها عندما تتناول فكرة واحدة مستقلة .

وتشكل الفقرة عصب التعبير بألوانه المتعددة وأشكاله المتنوعة,إذ هي تعد القاعدة الأساس التي ينبني عليها أي نشاط كتابي .

عناصر بناء الفقرة:

(1) الكلمة : اللبنة الأولى في هذا البناء

(2) الجملة: الوحدة البنائية الأساس في عملية الكتابة .

البناء الداخلي لفقرة : 

لابد أن تكون الفقرة مستوفية لثلاثة عناصر :
أولاً : أن تكون محددة

 ثانياً : أن تكون مترابطة

 ثالثاً : أن تكون متسلسلة .

الشكل الخارجي للفقرة :

هناك شكل خارجي متعارف عليه,ويجب أن نتنبه إليه دائماً عندما نكتب :
ــ تبدأ الفقرة بترك فراغ أبيض من أول السطر ( سنتمتراً واحداً ) , وتنتهي بنقطة في آخرها . ويتكرر هذا مع بداية ونهاية كل فقرة .
س 1 : لماذا نضع هذا الشكل الخارجي ؟
هو وضع علامة مميزة للقارئ بأنه يبدأ فكرة رئيسية تظل معه حتى يصل إلى النقطة في آخر الفقرة . ثم تبدأ فقرة جديدة إيذاناً للقارئ بالانتقال إلى فكرة رئيسة أخرى . الروابط المعنوية :
ـــ الجملة الرئيسية (المفتاحية) :تكون عادة هي الجملة الأولى في الفقرة,وقد تقع في وسطها أو في نهايتها ,وفيها يعرض القارئ من خلالها الفكرة الرئيسة التي تعبر عن مضمون الفقرة .
ــ الجملة الفرعية الداعمة : تأتي بعد الجمل الافتتاحية لتساندها, وتفصل الفكرة التي وردت فيها .
ــ الجملة النهائية ( الختام ) : وهذه الجملة لا تقل أهمية في نهاية الفقرة عن بدايتها , فالفقرة عرض لفكرة , ونهاية الفقرة نهاية لهذه الفكرة .
الروابط اللفظية :
ــ أدوات ربط للسببية والتعليل, مثل ( لأن / لـ / كي / كيلا / لكيلا/ حتى / لأجل / نظراً لأن / نظراً لـ / فاء السببية ).
ــ أدوات ربط للاستنتاج,مثل (على هذا / وعلى ذلك / ولهذا / ولذلك ,ومن هنا /ونتيجة لهذا ... )
ــ أدوات ربط للاستدراك , مثل ( ولكن / بيد أن / مع أن / ومهما يكن من أمر / وعلى أية حال / بل / إنما ... )ــ أدوات ربط التلخيص , وتكون في نهاية الفقرة ( خلاصة القول / ومحصلة الكلام / باختصار / ونخلص إلى أن / وموجز القول )
ــ أدوات الربط الرمزية ( علامات الترقيم )
ــ وهناك أدوات ربط أخرى كثيرة ,منها : حروف العطف / والاستئناف / والتفصيل / والتفسير / والأسماء الموصولة ) .

أنواع الفقرة وحجمها : هناك عدة أنواع للفقرة , منها :
الأولى : الفقرة الوصفية ( تتناول وصف ما يتميز به الإنسان أو الحيوان أو الجماد أو نحو ذلك , وتعرض لحجم الموصوف ولونه وشكله ) .
الثانية : الفقرة السردية ( هي التي تكتب بأسلوب الحكاية والسرد القصصي , ويغلب عليها عادة تسلسل الأحداث وتتابعها , والترتيب الزمني للأفكار ) .
الثالثة : الفقرة الاستدلالية والإقناعية ( تعتمد على إيراد الحجج والبراهين ؛ لإقناع المتلقي بأفكار الكاتب وآرائه التي يؤمن بها , ويدافع عنها ) .
حجم الفقرة :
ــ يجب أن يراعي الكاتب حجم الفقرة في ضوء طبيعة الفكرة التي يعالجها .
ــ يفضل أن يأتي حجم الفقرة مناسباً من حيث الطول والقصر
( 5 – 10 أسطر )
( 50ـــ 100 كلمة )
وإذا تجاوزت ذلك يجب أن تقسم إلى فقرتين .

فنون الكتابة الموضوعية

ألوان الكتابة الموضوعية :
أولاً : التعبير الوظيفي
( 1) التقرير

( 2) الرسالة الإدارية ( المعروض )

( 3) السيرة الذاتية والعلمية
ثانياً : التعبير العلمي

( 1) التلخيص

( 2) المحاضرة

( 3) العرض والتقويم

( 4)البحث العلمي

( 5 ) المؤتمر
ثالثاً : التعبير الإبداعي
(1 ) المقال

( 2) الرسالة الودية

 ( 3) القصة

 ( 4) الرواية

 ( 5) المسرحية
ماذا يقصد بالتعبير الوظيفي ؟ وما مميزات هذا اللون الكتابي ؟
هو اللون الذي يوظف الكلمة المكتوبة لخدمة أغراض ومقاصد يحتاجها الإنسان لقضاء مصالحه وحاجاته في حياته العملية اليومية .
مميزات هذا اللون من الكتابة :
ــ الموضوعية في العرض ـ الوضوح ــ الدقة ـ الإيجاز ـ المباشرة ــ التجريد
من ألوان الكتابة الوظيفية :
1ــ التقارير والبيانات

2ــ الرسالة الرسمية أو الإدارية (المعروض)

 3ــ البرقيات المصلحية في المناسبات المختلفة(الزواج,الوفاة,السفر ...)

4 ــ بطاقة الدعوة إلى حفل,أو ندوة,أو محاضرة .

5ــ التعليمات,والإرشادات ,والإعلانات .6ــ ملء الاستمارات .

اللام الشمسية واللام القمرية

اللام الشمسية :تعريفها :هي اللام التي تكتب ولا تلفظ ؛ لأنها تدغم في الحرف الذي بعدها , فيكون مشدداً .

الأحرف التي تدخل عليها اللام الشمسية : التاء,الثاء , الدال , الذال , الراء , الزاي , السين , الشين , الصاد , الضاد , الطاء , الظاء , اللام , النون .

تسميتها : اصطلح على تسميتها باللام الشمسية تشبيهاً لها باللام في كلمة (الشمس) التي تكتب ولا تنطق , وتدغم في حرف الشين .

اللام القمرية :

تعريفها : هي اللام التي تكتب وتنطق .

الأحرف التي تدخل عليها اللام القمرية : الهمزة , الباء , الجيم , الحاء , الخاء , العين , الغين , الفاء , القاف , الكاف , الميم , الهاء , الواو , الياء .

تسميتها : اصطلح على تسميتها باللام القمرية تشبيها لها باللام في كلمة (القمر) التي تكتب وتنطق , يكون الحرف الذي بعدها ليس مشدداً بل مخففاً . هناك من يجمع أحرف اللام القمرية في الجملة الآتية : ابغ حجك وخف عقيمه

التاء المربوطة والتاء المفتوحة

التاء المربوطة : هي التاء التي تنطق هاء ساكنة عند الوقف عليها في آخر الكلمة ,وتوضع فوقها نقطتان للتفريق بينها , وبين الهاء الأصلية .

طريقة كتابتها :

أـــ فتكتب هكذا ( ــــة) إن كانت موصولة بما قبلها مثل:( فاطمة,آمنة , مطمئنة , بلاغة).

ب ــ وتكتب منفصلة على هذا الشكل( ة ) إن كانت غير موصولة بما قبلها . مثل : (عزة , أستاذة , قديرة, رائدة )
( الفرق بين الهاء المربوطة , والتاء المربوطة ) :

الهاء المربوطة :  هي التي تنطق في الوصل والوقف(هاء),ولا نضع فوقها نقطتين .مثل : أـ (هاء الضمير)في الكلمات الآتية( كتابه ,حياته , أمره , قدره) ب ــ الهاء التي تكون حرفاً من أصل الكلمة, وليست ضميراً في الكلمات (وجه,شبه , سفه , وله )

ملاحظة : في حالة إضافة الاسم المنتهي بتاء مربوطة إلى ضمير فإن التاء المربوطة تكتب على شكل تاء مفتوحة. مثل : زوجة , عائلة , مدرسة , جامعة فنقول : زوجتي , عائلتي , مدرستي , جامعتي .

التاء المفتوحة :

 

تعريفها : هي التاء المتحركة أو الساكنة التي تظهر في النطق ( تاء) حين الوصل أو الوقف, ولا يمكن أن تنطق (هاء) .

طريقة كتابتها:(ت) علامتها:أن تنطق دائما وصلاً ووقفاً . مواضعها : في الاسم,والفعل , والحرف .

الفرق بين ( التاء ) و ( الهاء )أولاً : التاء المربوطةالنطق : تنطق في الوصل(تاء),وفي الوقف(هاء).

الكتابة : تكتب هكذا ( ـــة ) , ( ة ) .

ثانياً : التاء المفتوحة
النطق : تنطق ( تاء ) في الوصل والوقف.

الكتابة : تكتب هكذا(ت) .

ثالثاً : الهاء المربوطةالنطق : تنطق دائماً ( هاء ) في الوصل والوقف

الكتابة : تكتب هكذا ( ـــه ) أو ( ه ) .

ملاحظة :
أـ تاء جمع المؤنث السالم مفتوحة (طالبات,معلمات) .

ب ـ تاء جمع التكسير مربوطة (قضاة ) .

حذف الحروف

الأصل في الكلمة : أن نكتب ما ننطقه كاملاً , فلا ننقص من حروف الكلمة , ولا نزيد عليها .


ولكن يستثنى من هذه القاعدة : بعض الحروف التي لا تكتب طبقاً لنطقها فتنقص منها بعض الحروف, أو تزاد عليها أثناء الكتابة .

الحروف التي تحذف من بعض الكلمات : الألف , (ال ) التعريف , اللام , الواو , الياء , النون .

الحروف التي تزاد في بعض الكلمات : الألف,والواو,هاء السكت .

حذف الحروف  

أولاً : حذف الألف تتعرض الألف للحذف :

أـ سواء في بداية الكلمة على شكل همزة وصل أو قطع .       

 ب ــ  أو في وسطها.          

ج ــ أو في آخرها . 

ويمكننا توضيح الحالات التي تحذف منها ( الألف ) فيما يأتي :

أولاً:تحذف من كلمة (ابن) إذا وقعت بين علمين,ثانيهما أب للأول مثل: محمد بن عبد الله .

ولا فرق في العلم الثاني أن يكون اسم أب الأول , أو اسم جده , أو اسم أمه مثل: (عمرو بن هند ) و ( أبو الفضل بن محمد ) . 

 * وتثبت الألف في ( ابن ) الواقعة بين علمين ثانيهما أب لأول , إذا جاءت هذه الكلمة في أول السطر . مثل : نبينا محمد

ابن عبد الله .

  * وتحذف الألف من ( ابن ) في النداء : يا بن آدم , يا بن الأكرمين .
فإذا لم تقع بين علمين أو ما يشبههما , فلا تحذف الألف . مثل : ( أديب ابن أديب ) و ( إنه عالم ابن عالم ) . 

ثانياً:تحذف ألف الوصل عموماً إذا سبقتها همزة الاستفهام في غير( ال) التعريف مثل : أبنك هذا ؟ أسمك محمد ؟ أصطفى البنات على البنين .

  * أما في (ال ) التعريف فترسم ألفاً فوقها مدة مثل :آلرجل قال ذلك ؟

ثالثاً:تحذف الألف من كلمة(اسم)في البسملة كاملة(بسم الله الرحمن الرحيم)

 * تثبت الألف في مثل : باسم الله , وباسمي ونيابة عن زميلاتي .

رابعاً : تحذف همزة الوصل إذا دخلت عليها اللام مثل :

 ـ لام الجر : ( قلت للرجل ) الأصل : (قلت لـ الرجل )

 ـ لام الاستغاثة : (يا للرجال ) الأصل : (يا لـ الرجال )

 ــ لام التعجب : ( يا للهول ) الأصل :( يا لـ الهول )

خامساً : تحذف الألف المتطرفة من (ما ) الاستفهامية مسبوقة بحرف جر , مثل ( عمّ يتساءلون ) , و( بم تكتب ) , و ( فيم تفكر ) .

* وتثبت إذا ركبت ( ما ) مع ( ذا ) : لماذا تسافر ؟ وبماذا تقدم أخوك؟

سادساً : تحذف من اسم الإشارة ( ذا ) موصولاً باللام : ذلك , ذلكما , ذلكم .

سابعا : تحذف من ( ها ) التنبيه مع ( ذا ) : هذا , هذه , أولاء , هؤلاء

حذف ( أل ) التعريف :

أولاً : تحذف من كل اسم أو حرف فيه لام , وعُرِّف بـ ( أل ) ثم دخلت عليه ( اللام ) . مثل : البن , اللحم , الليمون ( للبن , للحم , لليمون )

ثانياً : تحذف من الأسماء الموصولة التي تكتب بلامين للمثنى , وجمع المؤنث إذا دخلت عليه لام مفتوحة أو مكسورة مثل:(اللذان , اللتان , اللاتي , اللواتي , اللائي) فتصير بعد دخول ( اللام ) : للذين , للتين , للاتي, للواتي , للائي .

ثالثاً : تحذف من لفظة الجلالة ( الله ) إذا دخلت عليه ( اللام ) مفتوحة أو مكسورة .

مثل : لله أرحم الراحمين , لله في ذلك حكمة .

حذف اللام : تحذف اللام من ثلاثة من الأسماء الموصولة : الذي , التي, الذين , وعلى الرغم من أنها تكتب بلام واحدة فإنها تنطق بلامين .أما بقية الأسماء الموصولة, فلا تحذف منها اللام , بل تنطق وتكتب بلامين , وهي : اللذان , اللتان , اللاتي , اللواتي , اللائي .

      حذف الياء :

أولاً : من الاسم المنقوص إذا جاء نكرة منونة في حالة الرفع والجر فإنه ينون بالكسر مثل : جاء قاضٍ عادل , سلمت على قاضٍ

ثانياً : من المضارع العتل الآخر بالياء إذا جزم , ويعوض عنها بكسرة مثل : يبني , يقضي . تصبح بعد الجزم ( لم يبنِ , لم يقضِ , لم يرمِ)

ثالثاً : من الأمر : المعتل الآخر بالياء , مثل : ابنِ , اقضِ , ارمِ .

حذف الواو :

أولاً : تحذف من كلمة( عمرو) إذا جاءت منصوبة ومنونة مثل : إن عمراً فاتح مصر , وقد حذفت الواو من(عمرو) لعدم وجود لبس بينه وبين(عُمر) لأن عمر ممنوع من الصرف .

ثانياً : من الكلمة التي اجتمع فيها( واوان) أولهما مضمومة : داود , طاوس .

ثالثاً : من المضارع المعتل الآخر بالواو إذا جزم,ويعوض عنها بضمة : مثل : يدعو , يرجو, يدنو . إذ تصبح بعد الجزم : لم يدعُ , لم يرجُ , لم يدنُ

رابعاً : من الأمر المعتل الأخر بالواو, ويعوض عنها بضمة : ادعُ, ارجُ, انُ .

خامساً : من المضارع المعتل الآخر بالواو إذا أسند إلى ياء المخاطبة, مثل : أنت تدعين بالكلمة الطيبة , فأصلها( تدعوين) .

سادساً : من المضارع المعتل الآخر إذا أسند إلى واو الجماعة مثل : يرجون,يدعون , يغزون

, فأصلها( يرجوون , يدعوون , يغزوون).

حذف النون :

أولاً : تحذف من ( إن ) الشرطية في موضعين

أـ إذا وقع بعدها ( ما ) الزائدة, فتصير ( إما) كقوله تعالى : ( إما يبلغنّ عندك الكبر )

ب ـ إذا وقع بعدها(لا) النافية , تصير ( إلا ) كقوله تعالى : ( إلا تنصروه فقد نصره الله ) .

ثانياً : تحذف من إن المصدرية الناصبة, إذا وقع بعدها ( لا ) سواء تقدمتها ( لام التعليل ) أو لم تتقدمها . مثل : اجتهد لئلا تخفق في الامتحان .

 ثالثاً:تحذف من جمع المذكر السالم إذا أضيف مثل:مدرسو اللغة متخصصون,فالأصل (مدرسون ) .

رابعاً : تحذف من المثنى إذا أضيف مثل : مدرسا اللغة . فالأصل : مدرسان .

خامساً : تحذف من حرفي الجر ( من ) و ( عن ) بثلاثة شروط :

أ ــ إذا دخلا ( من , على ) على اسمي الموصول ( ما , من ) تكتب (مما , عما) وهي مكونة من ( من + ما ) و ( عن + ما ) .

ب ـ إذا دخلا(من,على) على اسمي الاستفهام(ما,من)تكتب(مما تخشى ؟, عما تسأل ؟ )

ج ـ إذا دخلا(من,على) على(ما)الزائدة,مثل:عما قريب يعقد المؤتمر.أصلها(عن + ما) .

سادساً : تحذف من الأفعال الخمسة في حالتي النصب والجزم . مثل ( فإن لم تفعلوا ولن تفعلوا فاتقوا النار ... ) .

سابعاً : من كل فعل آخره ( نون ) إذا أسند إلى إحدى النونات( نون النسوة) , مثل : الطالبات سكنّ في المدينة الجامعية ,وهنّ يتعاونّ مع المشرفات .( نون الوقاية ), مثل: اللهم اعني على ذكرك وشكرك وحسن عبادتك .( نا ) الدالة على المتكلمين , مثل : إننا آمنا بالله وكتبه ورسله , تعاونا جميعا لتحقيق أهدافنا

ثامناً : تحذف من(يكون) في حالة جزمه, مثل:(وإن تك حسنة يضاعفها ويؤت من لدنه أجراً عظيماً ).

الهمزة في آخر الكلمة ( الهمزة المتطرفة )

الهمزة المتطرفة : ترسم على صورة حركة الحرف قبلها , وما قبلها يكون ساكناً أو متحركاً , فإن كان ما قبلها متحركاً كتبت الهمزة على حرف يناسب حركة ما قبلها, وإن كان ما قبلها ساكناً كتبت مفردة على السطر .

والحركات هي :


ــ الكسرة , وصورتها ( الياء )


ــ الضمة , وصورتها ( الضمة )


ــ الفتحة , وصورتها ( الألف )


ــ السكون , وصورتها ( على السطر ) .

أولاً : أمثلة على الهمزة المتطرفة المرسومة على الياء :


شاطِئ , قارِئ , يمتلئ , يخطِئ , يبطِئ , يكافِئ .

ثانياً : أمثلة على الهمزة المتطرفة المرسومة على واو :


لُؤلُؤ , تكافُؤ , تهيُؤ , يجرُؤ , امرُؤ


ثالثاً : أمثلة على الهمزة المتطرفة المرسومة على ألف :


خطَأ , سبَأ , قرَأ , لجَأ , بدَأ


رابعاً : أمثلة الهمزة المتطرفة على السطر :


دفء , شيء , جريء , سماء , هواء , ضوء , نشء , الدعاء
التنوين مع الهمزة المتطرفة :

أولاً : في حالة الرفع والجر


لا تتغير الهمزة عند تنوينها بتنوين الرفع أو الجر

( أ ) حالة الرفع مثل : كفءٌ , نشءٌ


( ب ) حالة الجر مثل : كفءٍ , نشءٍ


ثانياً : في حالة النصب


أـ عند تنوين الهمزة المتطرفة بتنوين النصب تضاف ألف التنوين بعد الهمزة , وتظل الهمزة مفردة على السطر مثل : بدءاً,رزءاً , جزءاً , هدوءاً .


ب ــ إذا كان ما قبل الهمزة التي على السطر مما يتصل بما بعده تكتب الهمزة على نبرة ( ياء ) مثل : عبئاً , شيئاً , دفئاً .


ج ــ في حالة وجود الألف في الهمزة المتطرفة يكتفى بالتنوين دون الألف مثل: مساءً , سماءً , بناءً , دعاءً .


د ـ في حالة سبق الهمزة المتطرفة المنونة ( ياء ), فتكتب الهمزة على ياء وتلحقها الألف مثل : هنيئاً , جريئاً , فيئاً .

انقر هنا ( فيديو ) لشرح كتابة الهمزة المتطرفة